De acordo com Mateus Santana, o prefeito Marival Santana autorizou a realização do evento e a ampliação no número de modalidades e categorias em disputa.

Ainda durante o encontro ficou definido que o evento esportivo escolar será realizado no mês de maio, sendo que no período de 26 a 30 de março ocorre a entrega de fichas de inscrição.

Também foi deliberado para o dia 7 de abril a ocorrência de uma reunião com os atletas das escolas interessadas em participar dos jogos.

Já no dia 19 de abril acontece outra reunião, desta feita com professores e diretores das escolas para os sorteios dos grupos.

De acordo com a organização, a Secretaria de Esporte, Lazer e Turismo, os Jogos Estudantis devem ocorrer, provavelmente, de 14 a 25 de maio.

Reunião em Simão Dias